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Méthodologie

mardi 7 mai 2013, par Cartel

MÉTHODOLOGIE ET CONCEPTS

Pour accompagner l’intégration de nos solutions dans votre environnement, nous nous appuyons sur une méthodologie éprouvée et adaptée à la dimension de votre projet (ISC) :


ETAPE 1 - ANALYSE SYNTHETIQUE
L’analyse synthétique des besoins constitue la première étape du projet. Elle débute par la constitution d’un groupe de pilotage (ou groupe de projet).
L’analyse porte sur les éléments suivants :
Profil général de l’entreprise,
Organisation actuelle et organisation souhaitée,
Principaux objectifs du projet,
Plan de mise en œuvre,
Plan de formation,
Etude quantitative et qualitative des données et des flux d’informations,
Modalités de reprise des données,
Configuration du système,
Procédures et mesures organisationnelles.

Toutes ces informations sont formalisées dans un rapport d’analyse.

ETAPE 2 - PROTOTYPAGE
Modélisation des principales
Procédures réelles et planifiées (fonctionnalités)
Exemples d’écrans et d’états
Organisation des données et systèmes de codification
Structure de production, cycle de fabrication
Adaptations systèmes nécessaires (évaluation générale)

Les résultats de ces travaux sont rassemblés dans un dossier de prototypage.
Le rapport d’étude ISC, constitué des deux parties évoquées ci-dessus, devra être validé par les deux parties avant le début de la phase suivante de mise en place. Il devient le document contractuel officiel, en complément de la proposition commerciale initiale.

ETAPE 3 - INSTALLATION DES LOGICIELS
L’installation des logiciels concerne les opérations de chargement sur le(s) serveur(s) de tout l’environnement logiciel ainsi que de la base de données SQL Server de Microsoft
Cette installation ne pourra se faire que lorsque la mise en service des matériels,
du réseau et des logiciels "systèmes" requis aura été effectuée conformément aux préconisations exigées.

Formations des utilisateurs « clé » ou « Key Users »
Formation standard des utilisateurs "clé" sur les thèmes associés aux applications prévues.
Personnalisation des documents de formation en fonction des spécificités de l’entreprise.

Assistance lors de la mise en œuvre
Assistance personnalisée, administration et suivi pour la mise en œuvre du progiciel, incluant l’assistance pour le développement des différentes procédures dans le système, leur paramétrage ainsi que la mise à jour du planning de projet.

Gestion de projet
Des réunions périodiques de l’équipe de pilotage sont destinées à faire le point sur l’avancement du projet.
En cas de difficultés (retard, disponibilité, organisation, …), ces réunions permettent aussi de provoquer à temps, toute décision technique, organisationnelle ou commerciale qui s’imposerait pour la bonne poursuite des opérations.

ETAPE 4 - DEMARRAGE

LES AVANTAGES DE NOTRE CONCEPT

• De mettre en place des étapes standardisées mais individualisées
• De définir et optimiser toutes les potentialités
• De définir clairement l’ensemble des objectifs de la société
• De préserver et sécuriser l’investissement
• De permettre un retour sur investissement rapide
• De documenter l’ensemble de la mise en œuvre
• De réaliser une optimisation des processus d’entreprise

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